Pivot table là một trong những tính năng bổ ích và khỏe khoắn nhất của Excel dùng để làm tổng hợp, trích lọc, đối chiếu dữ liệu dễ dàng và cấp tốc chóng. Tác dụng của PivotTable hoàn toàn có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra những chỉ tiêu new nhằm giao hàng các mục tiêu khác nhau. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê doanh thu theo nhóm hàng, khu vực và tháng:

Hướng dẫn áp dụng pivottable cơ bản

– Đầu tiên, bạn cần phải có bảng dữ liệu như sau:

*


– các bạn chọn toàn thể dữ liệu tự B3:G15, tiếp nối nhấp vào hình tượng PivotTable như hình mặt dưới:
*
– Một cửa sổ mới hiện nay lên, bạn nhấn lựa chọn OK để thiết lập cấu hình tạo một pivot table theo chính sách mặc định của excel.

Bạn đang xem: Cách sử dụng pivot table

*

Bảng pivottable hiện tại ra. Đầu tiên để tính tổng cộng tiền bán tốt của mỗi đội sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột đội SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột mon vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số chi phí vào vùng Values area

– Kéo cột khu vực vào vùng Report Filter

*
– và đây là tác dụng sau khi hoàn thành công việc trên.
*


– Nếu bạn muốn lọc lợi nhuận theo 1 khu vực nào kia thì chúng ta chọn như hình mặt dưới:
*


Download file mẫu mã PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn áp dụng pivottable nâng cao

1. áp dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Slicer là một công thế mới xuất hiện thêm từ Excel 2010 cung ứng các nút mà chúng ta có thể nhấp chuột để lọc dữ liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài bài toán lọc nhanh, slicer còn thể thực trạng thái lọc hiện tại tại, góp bạn dễ dàng hiểu nội dung đúng mực được hiển thị vào PivotTable đã lọc.

Để rất có thể kích hoạt tác dụng này, bạn cũng có thể làm như sau:Bước 1: lựa chọn một PivotTable bạn muốn áp dụng -> chọn thẻ Insert của thanh Ribbon -> lựa chọn Slicer.


*

Bước 2: tự đây, chúng ta cũng có thể chọn 1 trường mà bạn muốn thể hiện những dữ liệu để thực hiện filter sau này. Bạn có thể chọn 1 hoặc các trường và một lúc. đưa sử trong hình dưới đây tôi lựa chọn trường Department cùng Status. Với tôi đã có tác dụng như sau:


*

Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của ngôi trường Department cùng Status vẫn hiện lên rõ rệt cho bạn. Và khi bạn cần lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút tương xứng thay bởi vì chọn Filter như cách truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường đo lường trong pivot table

Calculated Field là một tác dụng vô thuộc hay không giống của PivotTable. Nó giúp bạn có thể thực hiện thống kê giám sát những số liệu khác phụ thuộc vào các trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công với Lương, nuốm vì các bạn kéo thành 2 cột Ngày công cùng Lương trong PivotTable nhằm rồi tiếp nối tính toán thủ công theo mẫu mã =Lương*Ngày công, chúng ta cũng có thể sử dụng Calculated Field nhằm trực tiếp tạo thành một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.

Bạn rất có thể thực hiện bằng cách chọn vào PivotTable, sau đó chọn thẻ Options trên thanh Ribbon -> lựa chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.


Một hộp thoại vẫn hiện lên và chúng ta gõ thương hiệu field cùng công thức khớp ứng -> chọn OK.


Ưu điểm của bí quyết làm này đó là việc chúng ta tạo mới được 1 field với nó sẽ cùng với bạn tạo cho những report tùy chỉnh kéo thả. Vị vì, nếu khách hàng tính toán thủ công bằng tay dựa trên công thức ở bên cạnh PivotTable, khi PivotTable bạn biến hóa khi kéo thả, chắc chắn là công thức tay này sẽ không hề đúng nữa.

Ngoài ra, một trong những vấn đề không giống cũng cần xem xét như bẫy Average trong PivotTable mà các bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu như không sử dụng Calculated Field này.

3. Cần sử dụng Conditional Formatting mang lại PivotTable nhằm định dạng dữ liệu theo điều kiện

Ở chế độ tính toán bình thường thì bản thân nghĩ rất nhiều bạn biết áp dụng Conditional Formatting nhằm định dạng tài liệu theo điều kiện. Một điều khá tuyệt là cho dù bạn đang xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được như bình thường. Bạn chỉ việc vào thẻ home trên thanh Ribbon -> lựa chọn Conditional Formatting cùng thực hiện tất cả như chúng ta làm cùng với ô, bạn sẽ có công dụng như bạn hy vọng muốn.


Chẳng hạn như ví dụ như của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars nhằm xem xác suất về dữ liệu của các người gồm trong danh sách.

Ưu điểm của sự việc này chính là việc Conditional Formatting vẫn theo liền kề PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo như đúng với field mà bạn đã cấu hình thiết lập từ trước và bạn sẽ không đề nghị tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như đề xuất làm với ô.

4. Biến hóa dữ liệu của chúng ta thành dạng %

Với bảng dữ liệu như mặt trên, bây giờ bạn có nhu cầu thay thay đổi nó thành định hình % tích lũy tăng dần đều để vẽ biểu thiết bị Pareto thì các bạn phải làm như vậy nào? chắc chắn là là bạn tránh việc tính toán thủ công ra phần trăm % rồi kế tiếp cộng dồn lại.

Chúng ta có thể làm theo một cách khác như sau: click chuột giá trị mà các bạn cần biến hóa ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> chọn Value Field Settings.


Một hành lang cửa số sẽ hiện lên, và chúng ta chọn qua thẻ Show Values As. Ngay lập tức tại đây, các bạn sẽ có không hề ít lựa chọn tùy thuộc vào vào mục đích bạn muốn biến tài liệu ra sao. Với tôi, ví như tôi hy vọng tùy trở thành % tích lũy, tôi hoàn toàn có thể chọn vào % Running Total In -> OK.


Và dữ liệu của các bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy ngay lập tức.


5/ Group (nhóm) các dữ liệu

Bạn có không ít dữ liệu tránh rạc ví dụ điển hình như những tháng cùng với nhau, và bạn có nhu cầu tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm cụ nào? họ sẽ bao gồm vài bí quyết như sau:Cách 1: biểu thị hết 12 mon cùng tài liệu tương ứng, sau đó tính tổng bằng hàm SUM phía bên ngoài để lấy quý giá tổng.Cách 2: Hoặc bạn chuyển sang dữ liệu nơi bắt đầu và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp cho bạn kéo thả tiện lợi hơn.Cách 3: Sử dụng công dụng Group của PivotTable

Chúng ta có thể phân định biện pháp nào tốt hơn qua lấy ví dụ như rời rạc không chỉ có thế như bài xích toán, search trung bình của 3 mon 1, 5 cùng 7. Bạn có thể thấy việc này không tồn tại quy cơ chế như bài toán Quý đề cập trên.

Và bạn cũng trở thành dễ dàng dấn thấy, cách 1 chỉ mang ý nghĩa chất mì ăn liền giải quyết và xử lý ngay trên chỗ, cơ mà nó cần thiết theo bạn trong việc chuyển đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. ở bên cạnh đó, vào trường thích hợp tính công dụng tháng 1, 5 với 7, áp dụng công thức khôn xiết cập rập và cạnh tranh khăn.

Xem thêm: Luyện Nghe Tiếng Anh Lớp 6 Thí Điểm, Bài Tập Luyện Nghe Tiếng Anh Lớp 6

Cách 2 cũng không tốt hơn vì không tồn tại quy nguyên tắc nào tồn tại ở đây thì sao chúng ta có thể điền dữ liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Quả thật, tính năng Group của PivotTable vô cùng tốt, nó giúp bạn group lại các dữ liệu tránh rạc mà bạn nhận định rằng nó liên quan để có thể có được kết quả tổng, trung bình,… trường đoản cú nó một cách dễ dàng mà không nhất thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp làm tay như thế nào cả.

Hướng dẫn sử dụng Pivot chart

Pivot Chart và Pivot Table là 2 giải pháp của Excel có quan hệ mật thiết và tất cả vai trò quan trọng trong bài toán phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart đó là một phương pháp thể hiện khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để sinh sản Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem hướng dẫn ở đây: áp dụng Pivot chart chế tạo ra biều đồ auto theo tùy chọn tín đồ dùng