Không như những chương trình magmareport.net Office khác, Excel không cung cấp nút tấn công số tài liệu tự động. Nhưng chúng ta cũng có thể dễ dàng thêm số thứ trường đoản cú vào các hàng dữ liệu bằng phương pháp kéo núm tinh chỉnh điền nhằm điền một chuỗi số vào một trong những cột hoặc áp dụng hàm ROW.
Bạn đang xem: Đánh số tự đông trong excel 2010
Mẹo: Nếu ai đang tìm kiếm một hệ thống auto đánh số nâng cấp hơn cho dữ liệu của mình với máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Vào cơ sở tài liệu Access, bạn cũng có thể tạo trường tự động hóa sinh ra số duy nhất khi chúng ta nhập một phiên bản ghi new vào bảng.
Bạn muốn làm gì?
Điền một chuỗi những số vào một cột
Chọn ô thứ nhất trong phạm vi mà bạn có nhu cầu điền.
Nhập giá trị bước đầu cho chuỗi.
Nhập quý giá trong ô tiếp sau để tùy chỉnh thiết lập mẫu.
Mẹo: Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhì ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 và 4.
Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mang định khi bạn chọn những ô cất dữ liệu. Bạn cũng có thể bỏ qua nút này nhằm hoàn tất quy trình này.
Sử dụng hàm ROW để tấn công số các hàng
Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).
Hàm ROW trả về số của sản phẩm mà bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.
Những số này được cập nhật khi bạn thu xếp chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, dịch chuyển hoặc xóa những hàng. Bạn cũng có thể cập nhật thủ công cách đánh số, bằng cách chọn hai số có thứ tự thích hợp cùng kéo điều khiển điền đến cuối phạm vi tiến công số.
Để nhập những mã số thứ tự theo phong cách riêng, chẳng hạn như số của đơn đặt hàng, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một list đánh số với số 000-001, các bạn hãy nhập bí quyết =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang lại cuối phạm vi.
Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền
Tùy núm điều khiển và tinh chỉnh điền
Trong Excel 2010 trở lên, bấm vào tab Tệp, rồi nhấn vào Tùy chọn.
Trong Excel 2007, bấm chuột nút magmareport.net Office,
Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô để hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.
Xem thêm: Giải Bài Tập Hình Học 11 Chương 1 1 Hình Học, Giải Bài Tập Hình Học Lớp 11 Chi Tiết Và Dễ Hiểu
Lưu ý: Để góp tránh sửa chữa thay thế dữ liệu hiện nay có khi chúng ta kéo tinh chỉnh và điều khiển điền, hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu như bạn không muốn Excel hiện thông báo về bài toán ghi đè ô, chúng ta có thể xóa chọn hộp kiểm đó.