Trùng lặp dữ liệu trong Excel rất có thể xảy ra do chúng ta copy nhiều lần. Bài toán này sẽ ảnh hưởng đến công dụng tính toán. Vì thế tìm dữ liệu trùng nhau trong thuộc 1 Sheet hoặc trường đoản cú 2 Sheet vô cùng quan trọng. Vậy làm sao để lọc dữ liệu trùng nhau? Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – Vlookup sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng và triệt nhằm nhất.
Bạn đang xem: Hàm lấy dữ liệu trùng nhau trong excel
Lọc cùng xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel
Thường xuyên thao tác với những bảng tính vào Excel, bạn sẽ đối khía cạnh với tình trạng tài liệu bị trùng lặp. Lỗi này hoàn toàn có thể là do bạn copy những lần cơ mà không để ý. Trùng lặp dữ liệu ảnh hưởng rất các đến hiệu quả tính toán vào bảng tính. Với số lượng lớn dữ liệu, nếu như bạn không kiểm soát được thì sai hiệu quả là điều bắt buộc tránh khỏi. Và hậu quả ra sao thì có lẽ bạn đã đoán được.
Vì vậy tra cứu kiếm và xóa khỏi các dữ liệu trùng nhau trong Excel là việc làm khôn xiết quan trọng. Đặc biệt là khi bạn cần thống kê hàng hóa trong kho với sản phẩm trăm, mặt hàng ngàn món đồ khác nhau. Hoặc thống kê nhân sự của bạn với hàng ngàn người.
Trong Excel, tài liệu trùng lặp trên 1 Sheet thì đơn giản và dễ dàng và dễ giải quyết và xử lý hơn. Các bạn có nhiều phương pháp để lọc tài liệu như:
Sử dụng biện pháp Remove DuplicateDùng chính sách Conditional FormattingSử dụng tác dụng Advanced Filter của ExcelDùng Pivot TableLọc tài liệu bằng power QueryTuy nhiên, tìm kiếm và loại trừ dữ liệu trùng nhau trong 2 Sheet không giống nhau phức tạp hơn nhiều. Bài toán này yên cầu bạn phải áp dụng đến những hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Tiểu biểu là hàm Vlookup. Nội dung bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách lọc tài liệu trùng nhau bởi hàm Vlookup.
Gợi ý cho chính mình hàm tự học tập Excel miễn phí mới nhất 2022:
Download Giáo trình tự học Hàm Excel tiên tiến nhất 2022 pdf+word miễn phíTải Ngay
Cách sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel để lọc dữ liệu trên 2 Sheet
Có thể bạn đã nghe nhắc nhiều đến hàm Vlookup. Đây là hàm cơ bạn dạng trong Excel cùng được sử dụng thường xuyên. Hàm này cũng có tính năng tìm kiếm dữ liệu trong file Excel. Vlookup cũng hoàn toàn có thể kết hợp với nhiều hàm khác ví như hàm IF, hàm Left,…để xử trí dữ liệu. Hàm này đang phát huy tính năng trẻ trung và tràn trề sức khỏe trong vấn đề lọc tài liệu trùng nhau ở hai Sheet.
Các dùng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup
Chẳng hạn họ có 2 bảng dữ liệu dưới đây. Trong các số đó Sheet 2 là tài liệu chính, Sheet một là cột tên và được áp dụng để lọc dữ liệu trùng nhau. Họ sẽ thực hiện các bước lọc tài liệu như sau:
Bước 1: tại Sheet 1, trên thanh công cụ bạn chọn tab Formulas. Sau đó chọn Insert Function.
Bước 2:
Hộp thoại Insert Function đang xuất hiện, các bạn tìm nhóm Lookup và Reference trong phần Or select a category . Một danh sách những hàm tra cứu kiếm đang hiện ra. Các bạn kéo xuống phía dưới và chọn hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel – hàm Vlookup. Kế tiếp nhấn OK.
Bước 3:
Hộp thoại Function Arguments hiện nay ra. Vào mục Lookup_value, bạn chọn Sheet 1. Tiếp đến nhấn chuột vào ô C3 trong Sheet 1. Hôm nay trong mục Lookup_value sẽ có Sheet1!C3..
Tại mục Table_array , các bạn chọn Sheet2 . Sau đó chọn toàn vùng dữ liệu yêu cầu kiểm tra tài liệu trùng nhau. Sheet2!C2:E11 sẽ xuất hiện tại Table_array .
Muốn chất vấn dữ liệu, bạn cần cố định và thắt chặt vùng chọn. Hôm nay mục Table_array sẽ là Sheet2!$C$2:$E$11 .
Trong phần Col_index_num nhập vị trí cột là 1. Tại Range_lookup nhập 0. Kế tiếp nhấn OK
Bước 4:
Kéo dữ liệu từ ô trước tiên xuống ô còn lại. Tên của các người trùng trong bảng sẽ được hiện ra. Ô nào không có dữ liệu trùng vẫn hiện #N/A.
Bước 5:
Như vậy chúng ta đã thanh lọc được tài liệu bằng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel- Hàm Vlookup.
Kết hợp các hàm IF, ISNA với hàm Vlookup để thải trừ lỗi #NA.
Ở phần trên, bạn đã thấy hồ hết ô nào trong cột đánh giá dữ liệu không tồn tại dữ liệu trùng nhau sẽ xuất hiện thêm lỗi #NA. Họ sẽ thực hiện hàm IF với hàm ISNA để kiếm tra và đào thải lỗi này.
Nếu trong cột bao gồm dữ liệ #NA thì hàm ISNA vẫn cho công dụng TRUE cùng ngược lại. Hàm IF có tính năng kiểm tra điều kiện. Giá thị trả về sẽ theo các bạn chỉ định.
Bước 1:
Tại Sheet 1 bạn tạo thêm cột Kết Quả. Cột này được dùng để so sánh cùng với cột Kiểm Tra.
Trong ô trước tiên của cột “Kết Quả” chúng ta nhập vào công thức như hình.
Hàm ISNA sẽ có chức năng kiểm tra giá trị hàm Vlookup. Trường hợp hàm Vlookup cho công dụng lỗi #NA thì hàm ISNA cho tác dụng là TRUE. Trong những lúc đó hàm IF trả về cực hiếm Không.
Trường thích hợp hàm Vlookup cho kết quả cụ thể, hàm ISNA vẫn cho hiệu quả FALSE. Từ bây giờ hàm IF trả công dụng là “Trùng”.
Bước 2:
Các các bạn thấy cột công dụng sẽ gồm ô trước tiên là Trùng. Kéo xuống gần như ô còn lại các giá trị thông báo sẽ xuất hiện.
Xem thêm: Soạn Văn 10 Bài Chí Khí Anh Hùng Của Nguyễn Du, Soạn Bài Chí Khí Anh Hùng (Trích Truyện Kiều)
Bước 3:
Với công việc trên bãn đã có bảng công dụng Trùng với Không. Sau đó chúng ta cũng có thể xóa quăng quật cột Kiểm Tra. Điều này sẽ giúp đỡ bảng tài liệu gọn gàng, ưa nhìn và khoa học hơn.
Có thể các bạn sẽ cần:
Đây là tổng hợp khóa huấn luyện excel miễn phí cực tốt mà mình đã tìm tìm trong quá trình mình học tập tập, hy vọng với các hàm này sẽ giúp đỡ tất cả chúng ta tiến cỗ hơn
Với những cách hướng dẫn ví dụ như trên, chắc chắn bạn đã hiểu cách thức sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng hàm Vlookup. Tuy nhiên bạn nên phối hợp sử dụng hàm IF cùng hàm ISNA để lọc vứt lỗi #NA. Vì thế bảng dữ liệu Excel của họ sẽ công nghệ và bài bản hơn siêu nhiều. Chúc bạn luôn luôn thành công!