Bạn đang xem: Hàm tổng
Trước khi thực hành những ứng dụng tính tổng vào Excel cùng với hàm SUM, trước tiên bọn họ sẽ cùng tò mò về hàm: cú pháp cùng một số chú ý xoay quanh việc áp dụng hàm SUM trong Excel nhé.
Cú pháp hàm SUM
Hàm SUMlà một trong những hàm đo lường và tính toán cơ phiên bản nhất của Excel với công dụng cộng tổng những giá trị riêng lẻ, tham chiếu ô hoặc một phạm vi dữ liệu trên trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng hàm đối với tất cả 3 đối tượng người sử dụng trên. Cú pháp hàm SUM vào Excel vô cùng đơn giản như sau:
=SUM(number1,
Trong đó:number1, number2,... Là các tham số bạn có nhu cầu đưa vào tính tổng. Như đã nói nghỉ ngơi trên, các tham số này hoàn toàn có thể là những giá trị riêng rẽ lẻ, tham chiếu ô hoặc một phạm vi dữ liệu bất kỳ trên trang tính.
Một số chăm chú với hàm SUM
Khi thực hiện hàm SUM trong Excel nhằm tính tổng, các bạn hãy để ý một vài đặc điểm dưới đây của hàm nhé.
Hàm SUMcó thể áp dụng cho các số thập phân, phân số và một ngày dài tháng.Nếu chúng ta nhập một giá bán trị chưa phải định dạng số vào tham sốhàm SUM, Excel vẫn trả về lỗi #Name? để thông tin công thức của doanh nghiệp chứa tài liệu không thể định danh.Nếu chúng ta sử dụnghàm SUMcho một dải những tham chiếu, hàm sẽ tự động hóa bỏ qua những tham chiếu tới ô không cất giá trị ở format số.
Ví dụ tính tổng bởi hàm SUM
Chúng ta hãy cùng tiến hành một phép tính tổng vào Excel đơn giản dễ dàng với hàm SUM nhé. Mang sử chúng ta có một hàng số 1-10 vào dải ô A2:A10. Hãy nhìn vào hình bên dưới đây, bạn sẽ thấy các công thức cơ bản bạn cũng có thể sử dụng với hàm SUM trong Excel.
Không bao gồm gì khó khăn hiểu đúng không nào nào? trên thực tế, bạn cũng có thể làm được rất nhiều hơn các phép tính đơn giản này với hàm SUM vào Excel. Ví dụ như như chúng ta cũng có thể kết hòa hợp hàm vào trong số công thức hàm súc tích để xác minh điều khiếu nại và khả năng thỏa mãn điều kiện của các giá trị trên trang tính Excel.
Ngoài ra, Excel còn trang bị những hàm đặc trưng như hàm SUMIF (hàm SUM + hàm IF) với hàm SUMIFS (hàm SUM + hàm IFS) nhằm tính tổng theo các điều khiếu nại được thiết lập.
Các vận dụng của hàm SUM tính tổng vào Excel
Sau khi đã mày mò các tin tức cơ bạn dạng về hàm SUM vào Excel, họ sẽ theo lần lượt học những ứng dụng của hàm SUM, phương pháp tính tổng cho các cột hoặc hàng, phương pháp tính tổng chỉ áp dụng cho các ô sẽ hiển thị, tổng tổng thể một bảng Excel.
Cách tính tổng một cột/hàng bằng hàm SUM
Để tính tổng vào Excel cho 1 cột, họ chỉ cần thực hiện công thức hàm SUM với thông số là cục bộ phạm vi cột hoặc hàng buộc phải tính.
Giả sử như trong hình dưới đây, họ cần tính tổng của cột B. Vậy thì trên ô B9, chúng ta sử dụng phương pháp hàm SUM trong Excel như sau:
=SUM(B2:B8)
Tương trường đoản cú như cách vận dụng hàm SUM vào Excel nhằm tính tổng những cột, chúng ta có thể dễ dàng xây dựng công thức tính tổng những hàng như vào ví dụ dưới đây. Toàn bộ những gì chúng ta cần có tác dụng là xác định các ô buộc phải đưa vào tham số. Cuối cùng, phương pháp để tính tổng vào Excel với tài liệu hàng 1 như sau:
=SUM(B2:D2)
Cách tính tổng vào Excel cùng với cột/hàng là trong những ứng dụng phổ biến nhất với hàm SUM. Mình chắc chắn rằng rằng các bạn đều đã nắm rõ cách tính tổng vào Excel này rồi đề nghị không nào? Vậy thì họ sẽ mang lại với ứng dụng tiếp theo sau của hàm nhé.
Cách tính tổng dải ô vô hạn bởi hàm SUM
Giả sử bây giờ, cột/hàng Excel của bạn không còn giới hạn trong một số trong những ô độc nhất định, mà ráng vào đó, số lượng các giá bán trị kéo dãn đến vô hạn. Vậy thì chúng ta phải làm cố gắng nào để tính tổng của chúng? bên trên thực tế, trường thích hợp này trả toàn hoàn toàn có thể xảy ra khi bạn sử dụng một tệp tin Excel tổng hợp tài liệu và đã tìm tìm một bí quyết hàm SUM tự động cập nhật hiệu quả mà chỉ cần nhập thêm tài liệu mới vào cột.
Lúc này, bọn họ sẽ tùy chỉnh thiết lập một công thức hàm SUM áp dụng cho toàn thể cột, nghĩa là giới hạn max số ô trong cột. Ví như công thức như sau:
=SUM(B:B)
Trong đó: Tham chiếu B:B được Excel hiểu là toàn thể cột B, không giới hạn số ô trong cột.
Hoàn toàn giống như với hàm tính tổng trong Excel dành riêng cho cột vô hạn, nếu như bạn cần áp dụng công thức với cùng 1 hàng thì hãy sử dụng công thức như bên dưới đây:
=SUM(2:2)
Trong đó: Tham chiếu 2:2 được Excel hiểu là tổng thể hàng 2, không giới hạn số ô trong cột.
Một lưu lại ý nhỏ dại khi thực hiện công thức hàm SUM mang lại toàn cột/hàng: bạn không nên được đặt công thức của bản thân cùng cột cùng với dải dữ liệu cần sử dụng. Lý do cũng chính vì Excel auto nạp tất cả các cực hiếm trong cột vào vào cú pháp hàm SUM, vì đó khi bạn đặt hàm SUM cùng cột dữ liệu thì bạn sẽ vô tình tạo nên một tham chiếu ô tròn, dẫn đến tình huống Excel luôn trả về số lượng 0 tròn trĩnh. Và khi đó, tất yếu công thức của bạn sẽ không có nghĩa.
Cách tính tổng cột/hàng bỏ sang một vài giá chỉ trị bằng hàm SUM
Thông thường, hàm SUM vào Excel sẽ bỏ lỡ giá trị title của cột vị nó không phải giá trị số. Vậy nếu bạn có nhu cầu bỏ qua cả một vài giá trị dạng số nằm ở vị trí các hàng đầu trang tính thì đề xuất làm cầm nào? Đáng nuối tiếc rằng Excel không chấp nhận công thức hàm chứa tham chiếu hỗn hợp với giới hạn bên trên dưới ví dụ như=SUM(B2:B)như Google Sheets.
Vì vậy, chúng ta sẽ phải trí tuệ sáng tạo hơn một chút ít khi viết phương pháp tính tổng trong Excel nhằm giải yêu cầu này. Một cách đơn giản nhất là tính tổng toàn bộ cột, sau đó trừ đi tổng những ô ko muốn bao hàm trong kết quả.
Giả sử bạn phải tính tổng vốn trong cột B nhưng mong muốn bỏ qua những ô B1:B3. Vậy thì chúng ta sẽ tất cả một công thức hàm SUM như sau:
=SUM(B:B)-SUM(B1:B3)
Một giải pháp thú vị khác bạn có thể sử dụng để tính tổng trong Excel loại trừ một vài giá trị đầu là viết bí quyết hàm SUM đến phạm vi tự ô bắt đầu tính đến giới hạn cuối của Excel. Để nắm rõ hơn cho bí quyết này, hãy chú ý vào ví dụ bên dưới đây.
Trong những phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 cùng Excel 2016, số hàng về tối đa rất có thể sử dụng là 1.048.576. Con số này so với các phiên bản Excel 2003 trở về trước là 655.366.
Giả sử bọn họ cần bỏ qua 3 ô đầu của cột B (B1:B3) và tính tổng cho tất cả các ô còn lại trong cột, công thức hàm SUM được viết như sau mang lại phiên bạn dạng Excel 2007 trở về sau:
=SUM(B4:B1048576)
Đối với phiên bạn dạng Excel 2003 trở về trước, phương pháp được áp dụng sẽ là:
=SUM(B4:B655366)
Tương tự, họ cũng gồm công thức tính tổng dành cho cục bộ hàng và vứt đi một vài ba cột thứ nhất như sau:
=SUM(2:2)-SUM(B2:C2)
Cách tính tổng một bảng Excel bằng Total Row
Nếu bạn đang do dự tại sao bản thân cần trình diễn số liệu dưới dạng bảng trong khi bạn dạng thân trang tính đã phân bổ các ô tính như 1 bảng lớn, thì ưu thế của bảng Excel đó là chúng auto mở rộng thêm những hàng mới, giúp phương pháp của bạn auto cập nhật để tương xứng với toàn bộ phạm vi dữ liệu trong bảng.
Để chuyển đổi một vùng dữ liệu thành bảng, bạn chỉ việc chọn phạm vi dữ liệu rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+T hoặc đi đến thẻ Insert > team Tables > Table. Khi Excel hiện lên một hộp thoại xác nhận, các bạn nhấn OK. Vậy là bạn sẽ thấy cục bộ phạm vi dữ liệu đã chọn lựa được chuyển thành một bảng Excel.
Một dấu hiệu chúng ta có thể sử dụng để nhận thấy bảng Excel là các dấu mũi thương hiệu ở mặt hàng tiêu đề của bảng. Những dấu mũi thương hiệu này giúp bạn thuận tiện sắp xếp dữ liệu trong bảng, không giống với thao tác bằng tay thủ công nếu dữ liệu của người tiêu dùng không được trình bày dưới dạng bảng.
Nếu bạn phải tính tổng đến bảng Excel của mình, hãy sử dụng tuấn kiệt Total Row bằng cách nhấn chuột vào bảng, đi mang lại thẻ thiết kế > team Table Style Options > tích lựa chọn Total Row.
Bạn vẫn thấy vào bảng của mình xuất hiện một loại Total sinh sống cuối. Tại đó, ô ở đầu cuối góc yêu cầu đã được vận dụng công thức tính tổng vào Excel.
Một biện pháp khác để thêm cái Total vào cuối bảng Excel của công ty là nhấn chuột phải tại ô ngẫu nhiên trong bảng, dấn Table > Totals Row.
Để hiển thị công dụng hàm SUM cho những ô tính tổng còn lại, bạn chỉ việc nhấn vào một trong những ô, dìm nút mũi thương hiệu bên nên ô rồi lựa chọn SUM trong list công thức trải xuống.
Xem thêm: Lập Dàn Ý Khổ 3 Bài Tây Tiến, Dàn Ý Phân Tích Khổ 3 Bài Thơ Tây Tiến
Ngoài hàm SUM, chúng ta còn có thể áp dụng các hàm không giống cho mẫu Total này, lấy ví dụ như như những hàm thống kê AVERAGE, COUNT, MAX, MIN,... Nếu như bạn cần thực hiện công thức khác, hãy nhấp vào More Functions... Hoặc đơn giản dễ dàng hơn, bạn hãy nhập trực tiếp hàm vào thanh công thức. Đương nhiên, chúng ta có thể đổi tên hàng khớp ứng với hàm được sử dụng.