Mẫu report kế hoạch công việc đó là một loại văn phiên bản vô cùng trọng yếu thể hiện được sự chuyên nghiệp hóa của người thực hiện tại công việc. Từ phần đông tổng vừa lòng trong báo cáo hoạt động mà các nhân sự cung cấp cao có thể đưa ra định hướng phát triển. Vậy báo cáo công việc là gì? đề nghị viết báo cáo công việc như nào sao cho bài bản nhất? Tại bài viết này shop chúng tôi sẽ share thông tin rõ ràng nhất đến chúng ta đọc
1. Mẫu báo cáo kế hoạch công việc là gì?
Mẫu báo cáocông việcđược lập ra đểnhân viên, cácphòng bantrong đối chọi vịbáo cáohoạt độngcụ thểtheo thời hạn tuần, tháng, quý, năm.thông thường, trong ngôn từ của một bản báo cáohoạt độngcá nhân luôn đượctrình bàyngắn gọn, bỏ ra tiếttất cảcác thông tinliên quanđến cáccông việctriển khaicông việccùngcác vấn đềảnh hưởngnhư:
– thông tin chi tiếttình trạngcông việc
– Kết quảcông việcvà sản phẩm
– Nội dungnhận xétcủa người triển khai và cung cấp trênphụ tráchtrực tiếp
– Nói raphương hướnggiải quyếtnhững nặng nề khăn, trường tồn trong quá trình triển khainhiệm vụ,hoạt động.
Bạn đang xem: Mẫu báo cáo công việc
– …
2. Mẫu báo cáo kế hoạch công việc để có tác dụng gì?
Vai tròcủa bài toán lập báo cáohoạt độnglà vô cùngtrọng yếuđối vớimỗi cá thể. Sản xuất rabáo cáocông câu hỏi quan trọnglà đại lý để từng cá nhân,bộ phận, tổ chức nhắm đến mục đích:
– Thể hiệnnăng lựclàm việccủa nhân viên
– Đánh giákhách quan trọng trách và tinh thần trách nhiệm vớicông việccủa cung cấp dưới
– Rút ra những kinh nghiệm, bài xích học cho những thiếu sót, vướng mắc trong quy trình triển khai và sau khicoi như hoàn tấtcông việc.
– hỗ trợ cho đội ngũ lãnh đạotrong tổ chứcdễ dàngthực hiệnquy trìnhquản lýnhân viênlinh hoạt, dữ thế chủ động theo từng giai đoạnthời gian nạm thể.
– cung cấp đội ngũ quản lýnói raphương thứcphân bổcông việctrọn vẹn,phù hợpvớinăng lựcvà yêu cầucủa nhân viên.
3. Văn bản của mẫu báo cáo kế hoạch công việc
Làm nạm nàođể đánh giá được đông đảo nội dung trongbản báo cáocông việc? sẽ không khó để viết report khi các bạn đãxác địnhđược hướng chủ đề phải nói tới.phù hợptừng văn bản mà report sẽ gồm những ba cụckhông như thể nhau.
Khi đãxác địnhrõ nội dung cần nói, chớ vội viết report ngay. Khó có aihoàn thànhđược mẫu báo cáo từ trước tiên tiên. Để tránh mất thời gian làm đi làm lại. Các bạn hãy soạn thảo ra đề cương chi tiết.
Nội dung gì cầnđề cậpsâu, nội dung gì nên nói ngắn gọn nhất. Như vậymẫu báo cáohoạt độngmới trở nên chuyên nghiệp hóa và dễ dàng hiểu. Cấp trên cũng sẽđánh giábạn cao hơn.
Nhận xéttình hình tiến độcông việc
Trongbản báo cáohoạt độngtrên hếtcần nói rõ thực trạng cần báo cáo. Cầm tắt ngăn nắp nhất văn bản sẽđược đề cập tớitrong report này. Để cung cấp trên rất có thể nắm tổng quan đượchoạt động.
Đo đạthoạt động
Hãy đi sâu vàophân tíchnội dungcông việcđược nói sinh hoạt trên. Giải thíchnguyên nhân, hiện tại tượng, đk củacông việc. Đánh giákhách quan duy nhất tình hìnhhoạt độngđang đưa biến xuất sắc hay xấu. Đề ranhững phần việc nào cầnxử lýnhanh chóng.
Phương hướngxử lýhoạt động
Cuối thuộc bạn phải lập ra mộtkế hoạchhoàn hảo đểgiải quyếtổn thỏacông việc. Thu thậpđầy đủtài liệu, số liệucó liên quanđến báo cáo. Tổng sệt lại số liệu thông qua report một bí quyết khách quan tiền nhất.
4. Các bước viết mẫu report kế hoạch công việc
Đề ranội dung báo cáo: Mỗi báo cáo có mộtmục đíchkhông như là nhau, chúng ta cầnđề rarõmục đíchnày để kim chỉ nan nội dungphù hợp.
Tạo dựngđề cương bỏ ra tiết:lên danh sáchtất cảhạng mục vàphân loạinội dung sẽxuất hiệntrong văn phiên bản báo cáo, trường đoản cú tổng quan liêu đến bỏ ra tiết.
Liệt kêvà đánh giá: Sau khilên danh sáchtoàn bộcông việc,vai tròở từng dự án, hãynhận xétmức độhoàn thànhphụ ở trong vàokết quảđạt được.
Hướng tương khắc phục và phát triển: giải pháp khắc phụcđiểm ko tốtvà cũng làtăng trưởngnội dung như thế nào đểnâng cao hiệu quảcông việc.
Nhiều fan cho răng bài toán làm report rất mất thời hạn nhưng các bạn ý còn chưađánh giáđược nấc độtrọng yếucủa viêc có tác dụng báo cáo. Hãycó quy trìnhhoạt độngchi ngày tiết để vấn đề làm báo cáo trở lêndễ dànghơn. Tìm hiểu thêm bài viết: kỹ năng lậpsơ đồvà tổ chứchoạt độnghiệu quảđể lập cho chính mình mộtkế hoạchchi máu nhé.
5. Tiêu chí viết báo cáo kế hoạch công việc
Giải thích rõ ràng: report gây tuyệt vời trước hết đề nghị được giải thích bài bản, khéo léo bằng cách tạo dựng các đề mục từng phần: lên danh sách, nhận xét hoạt động đã cùng đang trong quá trình coi như hoàn tất, trình bày thuận lợi và nặng nề khăn, cách xử lý và loài kiến nghị, đề xuất.
Chú ý cho các cụ thể nhỏ:người nhân viênlưu ý, từ ngữ thực hiện trong report là ngôn từ phổ thông, dễ hiểu, fonts chữdễ dàng, tránh những từ phô trương, hoa mỹ, không mắc lỗi chính tả, lỗi tiến công máy…
Rà soáttổng thể trước khi gửi: Sau khihoàn thànhbáo cáo, chúng ta đừngbỏ xótkiểm tramột lượt,đảm bảophong phúthông tin, nhất là số liệu, biểu đồ… nếu bạn gửi báo cáo qua email, hãy thực hiện tiêu đề báo cáo làm title mail và luôn giữ lại một phiên bản đề phòng trường hợp gặp mặt sự nuốm và làm đại lý để report tháng, tổng kết năm.
6. Xem xét khi viết báo cáo planer công việc
Có tương đối nhiều mẫu báo cáocông việckhác nhau, từ chủng loại ngắn gọn một trang, tới gần như báo cáođo đạtchi tiết lâu năm hàng vài trang hoặc vài ba chục trang. Không tồn tại quy định mẫu report nào là chuẩn chỉnh do mỗicông việclại yêu mong một kiểu kết cấu riêng. Điềuquan trọng nhấtcần ghi ghi nhớ ởđây làtại sao sếp của người sử dụng lại cần phiên bản báo cáo này cùng tập trung đưa thông tin chính xác nhưng mà sếp cần. Viết báo cáocông việclà điều ko hềđơn giảnvàbạn sẽluôn phảilưu ý những bước sau đây:
1. Ai là tín đồ nhận báo cáo?
Bạnluôn phảibiết rõ ai là bạn sẽ nhận báo cáo đểlựa chọnnhững thông tin chính xác nhất. Chúng ta sẽhỏi trực tiếp cấp cho trên về mọi thông tin mà họ cần trong bản báo cáo, chúng ta là bạn nhận sau cùng hay đã nộp lên cho cấp cao hơn? Hãy ghi nhớ rằng báo cáo củabạn tất cả thểkhông nhữngđược trình lên cho sếp trực tiếp, mà có thểsẽ đượcchuyển cho tới nhiềubộ phậnkhông giống như nhau. Bởi đó, bạncần phảibiết tín đồ xem sau cùng là đông đảo ai để rất có thể chọn được thông tinphù hợpnhất.
2. Thu thập thông tin
Thông tin là phầnquan trọng nhấtcủa báo cáo. Các từ ngữ mà chúng ta sử dụng tại đây chỉ nhằmmục đíchgiúp tín đồ đọc làm rõ hơn những tin tức này. Bởi vậy, hãydành thời gianthu thập những thống kê, tài liệu tài chính, bảng biểu,… Mà bạn cho làcần thiết. Đây đã là phần trung trọng tâm của báo cáo và bạnchỉ phảithêmmột sốtừ ngữ để diễn giải bọn chúng một cách cụ thể hơn. Mặc dù nhiên, bạncần phảisắp xếpcác thông tintrọn vẹn, xúc tích đểbất cứai đọc report cũng có thể hiểu được.
3. Giải thíchbáo cáo
Cho dùbạn sử dụng mẫu báo cáohoạt độngnào đi chăng nữa, thì cũngcần cócác phần chủ yếu như sau:
Tiêu đề.Tóm tắt dự án.Phần trình làng –lý doviết báo cáo, nền tảng và cách thu thập thông tin.Phần nội dung chủ yếu – thông tin tích lũy được phía trên. Phần này cần được chia thành các mục nhỏ tuổi hơn cho dễ hiểu.Kết luận hoặc đề xuất.Bạn đề nghị lên bố cục tổng quan chung cho một bản báo cáohoạt độngnhư trên, sau đó dần dần bổ sung những thông tincần thiết. Bạn cũng có thể có thểhoàn thànhphần nội dung bao gồm trước rồi tiếp đến mới viết mang lại phần reviews và kết luận.
Tóm tắt dự án.Phần nắm tắt dự án xuất hiện ngay bên trên đầu của bạn dạng báo cáo, nhưng lại lại là phần chúng ta nên viết cuối cần sử dụng để có thể tóm tắt được toàn bộ ý chính? các bạn rút ra được điều gì sau phiên bản báo cáo? bạn gồm thể làm gì tiếp theo? cai quản trực tiếp của bạn sẽ sẽ đọc toàn bộ bản report nhưng lãnh đạo cung cấp cao hơn vậy thì không. Vị vậy, phần bắt tắt dự án phải nêu được đầy đủ và ngắn gọn số đông thông tin quan trọng nhất. Chúng ta sẽ viết 1 – 2 đoạn vào phần này hoặc trình bày thông tin dưới dạng gạch men đầu dòng.
4. Rà soátkỹ trước lúc gửi
Nếucông tycủa các bạn yêu cầu phảitrình bàytheo một mẫu nhất định, hãythay đổilại tin tức theo yêu mong đó. Nếu như không,bảo đảmbạn đã áp dụng ngôn ngữrõ ràng, mạch lạc với đúng các thuật ngữ trong ngành. Bạn cũng yêu cầu chia report thành các phần nhỏ để bạn đọc có thểdễ dàngnắm bắtý chính.Nếu gồm thời gian, hãy nhờ một bạn đồng nghiệp hiệu đính bản báo cáo này trước khi gửi lên cho cung cấp trên. Ngôn từ sử dụng vậy nên đãrõ rànghay chưa? những ý chủ yếu và lời khuyên có khả thi giỏi không? Và cuối cùng làrà soátchính tả cùng ngữ pháp.bạn sẽbịmất tín nhiệmnếu như phạm phải những lỗi saicăn bảnnày trong báo cáohoạt động.
7. đa số lỗi cần tránh khi viết báo cáo kế hoạch
1. Sai chủ yếu tả
Sai chủ yếu tả là trong số những lỗi saiquá nhiềungười mắc phải khi viết báo cáohoạt độngnói riêng rẽ vàtất cảcác loại văn bản, sách vở và giấy tờ khác. Vấn đề viết sai lỗi chính tả sẽ khiến cho cấp trênnhận xétbạn là fan thiếu bài bản và cẩu thả tronghoạt động.
2. Lỗi định dạng
Thứ trước tiên mà cấp cho trên cảm giác được khi quan sát vào báo cáohoạt độngcủa bạnkhông phải lànội dung mà chính là cáchgiải thích. Nếu báo cáo của bạn thực hiện nhiều các bảng biểu,sơ đồ, biểu đồ dùng thì chúng ta càngluôn phảichú ý tới định dạng.Bạn cần sử dụngthống nhấtmột dạng hình chữ, làm khá nổi bật các đầu mục và dành ra các khoảng trắngphù hợpsao mang đến dễ nhìn. Những yếu tố như viết số mục lục, viết hoa những chữ chiếc đầu dòng,… Cũngcần phảiđược chú ý.
3. Vượt nhiềuhoặc quá ít thông tin
Báo cáohoạt độngkhông bắt buộc quá nhiều năm hoặc vượt ngắn, nhất là khi viết báo cáohoạt độnghàng ngày. Bạn không nhất định phảilên danh sáchlạicác nặng nề khănđã bị lặp đi lặp lại từ gần như ngày trước nhưng nênchăm chú vàocác vấn đềnổi cộm, đề nghị đượcxử lýngay.
Xem thêm: Tổng Hợp Đề Thi Thpt Năm 2018 Có Đáp Án, Đề Thi Thpt Quốc Gia 2018
4. Ngôn từ thiếu thiết yếu xác
Nội dung báo cáo thiếu bao gồm xác, biểu thị nhữngcông việckhông tất cả thực đã dẫn đến các sai sót về bỏ ra ngân sách, trả lươngcho nhân viên,… đa số người thậm chí còn không hiểu mình đang viết gì vào báo cáohoạt động. Thay vì sử dụng các loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan liêu hóa số liệu thì họ lại để phủ đầy những chỗ trống khôngcần thiết, nhằm cho phiên bản báo cáo đầy đủ dài. Đây thiết yếu làlỗi sai cực kì nghiêm trọng cần tuyệt đối tránh trong quá trình làm báo cáo.
8. Mẫu báo cáo planer công việc
Báo cáo sản phẩm tháng là sự việc tổng hợp của report các tuần trong tháng, đượcsắp xếptheo từng khuôn khổ và mốcthời gian cầm cố thể. Báo cáo tháng biểu thị sự tìm mọi cách qua những tuần củangười nhân viên, trường đoản cú đó cấp cho trên có hướng điều chỉnh, tán dương hoặc kỷ luậthợp lý. Báo cáo tháng cầnbảo đảmđầy đủthông tinquan trọng, rất có thể thể hiện bằng hình thức đặc biệt như biểu đồ, cột nội dung…
Tổng kết
Chắc hẳn nội dung bài viết trên đã giúp bạn phần nào xử lý vấn đề viết báo cáo hàng ngày, mặt hàng tuần, hàng tháng, thường niên rồi đề nghị không? Tóm gọn lại nghỉ ngơi trên, bài viết đã cung cấp cho cho bạn các mẫu báo cáo kế hoạch công việc bạn đang tìm kiếm cùng với phía dẫn cụ thể cách viết mỗi nhiều loại báo cáo. Sau cùng cảm ơn với hẹn chạm chán lại ở nội dung bài viết tới!